５月９日（木）、PM７:00より第９回東部地域住民自治協議会の総会を東部公民館２階ホールにおいて開催。召集代議員１３４名のうち、出席者は１０９名（内委任状２９名）と過半数を超え総会は成立しました。
　服部副会長の司会で始まり総会成立宣言の後、今高会長の挨拶につづき杉本　秀行氏を議長に選出して議事にはいりました。(総会資料）
第１号議案　平成２４年度事業に関する件　
第２号議案　平成２４年度決算承認に関する件　
　　　　　　　　会計監査報告
第３号議案　役員及び運営委員の承認に関する件
第４号議案　平成２５年度事業並びに予算に関する件
第５号議案　その他

杉本議長の進行で、各議案とも満場一致で可決承認され総会は無事終了しました。総会終了後、各部会に分かれて会議を行い部会長、副部長、会計を選出した後、2５年度の部会の事業活動について討議が行われました。