4月27日(水)、東部公民館2階ホールにおいて第1回住民自治協議会の「役員会・運営委員会」を午前9時30分から開催しました。
協議事項について
1.民生委員・主任児童委員の推選について
医療福祉政策課から今年の11月に改選になる民生委員・主任児童委員推薦のお願いが各自治会長にあった。
2.各部会の27年度事業並びに決算について
各部会長から事業及び決算について報告
3.総会について
5月11日に行う平成28年度総会資料の検討及び総会の運営について討議を行いました。
事務局の用意した総会資料に基づき、
第1号議案 平成27年度事業に関する件
第2号議案 平成27年度決算承認に関する件
第3号議案 平成28年度事業並びに予算に関する件
第4号議案 その他
について検討を行い了承された。
4.震災時の伊賀市防災計画について
3月7日、市街地の東部・西部・南部の3自治協は震災時の伊賀市防災計画について危機管理課に申し入れを行った。
@南海トラフ地震(安政の直下型含む)の伊賀市における被害想定。
A市指定の各避難所の収容人員。
B避難指定場所について自治協(自治会)単位の区分け。
C避難環境の中で起こる高齢者の健康被害。
・民間支援ボランティア団体との防災協定締結で解消
D避難所開設に伴う運営マニュアルの作成
・避難所開設〜行政と自治協(自治会)との連絡・協力体制
E市指定避難場所へ模擬避難体験
・避難所運営シミュレーション
4月22日、事務局において作成した「避難所運営マニュアル」を西部・南部の自治協に配布し3自治協で協議を行い、市指定の避難所に避難した場合に派生する諸問題を洗い出し、行政と自治協との協力体制の仕組みを構築して行きたい。
これに伴い各自治会において
・安否確認ができる名簿づくり
・要援護者の把握(民生委員さんとの連携)
・要援護者の救護活動
・活動できる自主防災組織に変革
・安全な避難ルートの調査等について早急に取組みをお願いしたい。
5.地区市民センター移転改修スケジュール
上野支所振興課より地区市民センター移転改修スケジュール(案)が示され
・本体工事・・・・7月上旬 入札 7月中旬 工事着手
・工事完了・・・・平成29年2月28日 完了検査
・供用開始・・・・平成29年3月12日 予定
|